視頻會議室在設備配置、系統(tǒng)調(diào)試、環(huán)境要求等各個方面都有著更為嚴格的要求，通過設備、系統(tǒng)、環(huán)境之間的良好配合，帶給用戶高質(zhì)量的音視頻交流享受。

電話視頻會議室需要較低的背景噪聲以及明晰清澈的音質(zhì)，房間內(nèi)不能有顫動回聲等缺陷。